Stammdatenverwaltung
Die Programme der Stammdatenverwaltung beinhalten Erfassung, Anzeige und Ausdrucken folgender Daten:
Vollständiges Programm für Bearbeitung von Werkstattaufträgen. Verschiedene Auftragstypen wie Normalrechnung, Versicherungsrechnung, Gutschrift, Gratisarbeiten (Kulanz), Garantieabrechnung, Kostenvoranschlag und interner Auftrag sowie die Kombinationsmöglichkeit verschiedener Typen
in einem Auftrag decken alle Erfordernisse der Werkstattadministration ab.
Die Funktionen der Werkstattaufträge/ Rechnungen sind:
Ersatzteil-Bestellwesen
Mit diesem Programm können Bestellungen sowohl manuell verwaltet, wie auch direkt aus der Auftragserfassung erstellt werden. Verschiedene, saisonabhängige Sollbestände ermöglichen eine optimale Lagerhaltung sowie die Ausnützung von Stockbestellungsrabatten bei Lieferanten.
Die Funktionen des Ersatzteil-Bestellwesen sind:
- Lieferantenstammdaten verwalten
- Ersatzteilbestellung/Disposition einzeln pro Kunde erfassen
- Bestellung zeigen bzw. nach Kunde suchen
- Bestellungsbestand anzeigen
- Bestellung drucken
- Lieferungen manuell einbuchen
- Lieferungen automatisch einbuchen und Rückstände erfassen
- Lieferpapiere und Preisetiketten drucken
- Barcodeetiketten nach Wareneingang drucken
- Rückstandsliste drucken
- Bestellvorschläge drucken
- Bestellungen per Internet oder FTP übertragen
- Automatische Lagerbestellung aufbereiten
- Bestellung manuell erfassen
- Verbrauchsstatistiken drucken (Quartal, Jahr, Vorjahr usw.)
Warenverkauf und Ladenverkauf, Kasse
Das Modul Warenverkauf, Ladenverkauf und Kasse dient einerseits dem Erfassen und Bewirtschaften von Barverkäufen (über den Ladentisch) wie auch dem Verkauf von Ersatzteilen im Zusammenhang mit Lieferung an B-Händler und Privatkunden. Auch beim Warenverkauf über Kasse (Ladenverkauf) kann zusätzlich sofort die Nachbestellung beim Lieferanten ausgelöst werden.
Die Funktion von Waren- und Ladenverkauf sind:
- Ladenverkauf (mit Schnellaufruf aus allen Menus)
- Auftragserfassung und -mutation
- Fakturen drucken und verbuchen
- Barquittung - Ladenverkaufsborderaux
- Kassenjournal
- Mehrwertsteuer-Abrechnung
- Rekapitulation für die Hauptbuchhaltung
- Historie aller Warenverkäufe anzeigen
- Ausdruck von Rechnungskopien
- Kassenein- und ausgänge
- direktes Abbuchen von Debitorenposten aus der Kasse
Das Modul Fahrzeugverkauf wird für die Bewirtschaftung von Neu- und Occasionsfahrzeugen verwendet. Die Fahrzeugdaten werden beim Eingang auf der Basis des Typenstamms erfasst. Auf Wunsch wird ein Werkstattauftrag zur Bereitstellung ausgedruckt.Verschiedene Listen ermöglichen die Kontrolle des Fahrzeugbestandes zu jeder Zeit.
Beim Verkauf wird das Fahrzeug einem Kunden zugeteilt und fakturiert.
Erfassung und Mutation von:
- Bestellungen eintragen
- Bestätigung eintragen
- Lieferung eintragen
- Test auf doppelte Chassisnummern
- Provisorische Reservation eintragen
- Auftrag Fahrzeugverkauf und Bereitstellung erfassen
- Fakturakontrolle und Mutation
- Fakturen drucken und verbuchen
- Mehrwertsteuer-Abrechnung
- Rekapitulation für die Hauptbuchhaltung
Serienbriefe, Mailing
Eine Exportfunktion erlaubt die Übergabe an die Serienbrieffunktion von Word. Ein Selektionsprogramm erlaubt eine individuelle Auswahl der anzuschreibenden Kunden. In die Selektion können Kunden und Kundenfahrzeugdaten einbezogen werden.
Datenlieferung Ersatzteile/Zubehör
Die Datenübertragung der Ersatzteile wird durch die COM-IN ausgeführt.
Erhältlich sind die Daten verschiedenster Marken.
